Que vous soyez chef d’équipe ou responsable d’entreprise, booster la productivité de vos collaborateurs est sans doute un objectif à réaliser quotidiennement. En France, par exemple, plus d’un Français sur 2 déclarent travailler au moins 9H/Jours, un nombre qui remet nettement en cause la productivité de la semaine à 35 heures. Ce chiffre vient aussi planer le doute quant à la productivité, à la qualité, à la quantité de travail effectué au bout de 9 h passées au bureau. En réalité, au fur et à mesure que la journée arrive à sa fin, la plupart des salariés perdent de leurs concentrations conduisant ainsi l’entreprise à une perte de productivité. La perte de concentration des employés ici est un fait naturel qui est difficile à reprocher aux salariés. Il n’en reste tout de même pas moins que les travaux doivent être réalisés, par le manager pour booster la productivité de son équipe virtuelle. Alors comment être un bon manager ? Comment gérer une équipe de travail et quelles sont les outils de la communication digitale ? Nous verrons dans quelle mesure, les outils de communication digitale facilitent les échanges au sein d'une équipe à distance et peuvent en booster la productivité.

Quels sont les meilleurs outils de communication digitale ?

Pour répondre à la question : comment être un bon manager vous devez tout d’abord appréhender les différentes formes de communication qui existent. De nombreuses applications gratuites vous permettent d’améliorer et enrichir votre communication digitale au quotidien. Nous avons répertorié pour vous, les différentes formes de communication internet qui amélioreront à coup sûr votre communication.

• Mailchimp

Leader de l'emailing, Mailchimp est un programme agréable et simple à utiliser. Ce programme vous permettra de publier de manière rapide vos newsletters et de suivre par la suite les statistiques d’ouverture de vos abonnés.

• Wisestamp

Cette application de communication digitale permet de fusionner les signatures de mails de vos collaborateurs. Les signatures fusionnées, vous vous servez ensuite d’elles comme outil de communication de masse.

• Pixlr

Avec l’outil Pixlr, vous allez pouvoir retoucher vos images en ligne et sans connaissances préalables de l’appli photoshop. . Embellissez vos images tel un As à partir de votre navigateur web, tablette ou smartphone.

• Mailjet

Cet outil de communication digital est la version francophone du leader mailchimp. Ce programme est aussi bien implémenté sur le marché. Tout comme son concurrent anglophone, Mailjet possède quelques API qui permettent d’automatiser des liens via d’autres programmes (votre carnet d’adresse ou votre CRM par exemple).

• Strikingly

Il permet à tout type d’apprenti de mettre sur pied une magnifique plateforme internet en un laps de temps (quelques minutes seulement). En outre, il est compatible avec les terminaux mobiles et se connecte à vos programmes préférés.

• Buffer

Ce programme va vous aider à manager vos comptes sur les médias sociaux à l’aide d’une seule plateforme. Vous pourrez rapidement analyser vos performances à partir des statistiques détaillées, échanger vos publications et collaborer avec les membres de votre équipe.

• Prezi

Prezi est l’outil de présentation nouvelle génération. Avec cet outil de la communication digitale, finis les transparents et les slides, vos exposés prendront vie et deviendront dynamique. Votre public ne s’assoupira plus au cours vos conférences.

• Klout

Klout est une application pour smartphones couplé à un site internet qui prend en compte l’activité sur les réseaux sociaux pour classifier ses clients par rapport à leur influence sociale en ligne.

• Hootsuite

Cet outil est en réalité un tableau de bord ultime. Il apporte une vision en temps réel des opérations effectuées sur l’ensemble de vos comptes. L’analyse des réseaux sociaux à partir d’uberVU y permet une réactivité et un suivi indispensable à toute campagne.

Comment la communication dans une équipe peut booster la productivité et l'efficacité du travail ?

En mettant sur place une communication bilatérale au sein de votre entreprise, vous prouvez à vos salariés la confiance que vous les portez. Vous les prouvez aussi qu’ils peuvent en retour vous faire confiance. Vos employés prendront aisément la parole pour demander de l’aide quand ils en ont besoin ou pour échanger leurs idées autrement réprimées.

La qualité du travail collectif et individuel et la productivité générale et personnelle en seront immédiatement renforcées. La communication dans une équipe
aide les salariés à mieux se comprendre et contribue à l'efficacité d'une organisation et à la productivité.

Une mauvaise communication digitale peut porter atteinte à la production du travail. En fait, les salariés ne pourront pas recevoir les informations correctes pour réaliser une mission ou un travail. Un collaborateur peut omettre de citer des données pertinentes, qui peuvent entraîner des erreurs ou repousser l'accomplissement d'un projet. En outre, une mauvaise communication digitale au travail pourrait conduire le manager à la frustration des membres de l'équipe et à des descriptions de poste peu claires. Voilà donc la toute l’importance de la communication dans l'entreprise