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Formation : « Manager son équipe à distance »

Rédigé par Sébastien Rivière | 9 juil. 2018 17:17:00

Manager efficacement une équipe qui travaille dans les mêmes locaux, c’est déjà un véritable défi.
Par conséquent, manager efficacement une équipe à distance ne s’improvise pas. Cela nécessite
d’acquérir une connaissance des bonnes pratiques et des bons outils du management d’équipe à
distance ; et c’est ce que les formations «Manager son équipe à distance» vous offrent.

Les objectifs d’une formation « Manager son équipe à distance »

Les objectifs d’une formation « Manager son équipe à distance» sont de plusieurs ordres. Mais en général, on peut les classer en trois parties :

  1. Savoir structurer son management afin de l’adapter à la gestion d’une équipe à distance, savoir coordonner, animer, et mobiliser une équipe à distance,
  2. Savoir organiser/optimiser le temps de l’équipe à distance de façon à mener à bien les projets et atteindre les objectifs de l’organisation,
  3. Savoir tirer parti des outils numériques pour un management efficace d’équipe à distance. 

Formation « Manager son équipe à distance » : à qui s’adresse-t-elle ?

Une formation « Manager son équipe à distance» est, comme vous l’avez deviné, pour toute personne qui aura à manager ou manage déjà une équipe à distance. Elle convient donc aux responsables grand compte, aux chefs de projet nationaux ou internationaux, etc.

En général, ce genre de formations ne nécessite aucun pré-requis. Mais vous en tirerez davantage profit si vous avez déjà accumulé un peu d’expérience dans le management d’équipe à distance ou d’équipe tout court.

 

Le programme habituel des formations « Manager son équipe à distance »

Voici le programme habituel des formations «Manager son équipe à distance» :

 

  1. Comprendre les aspects spécifiques du management d’une équipe à distance
  2. Comprendre le rôle du manager d’une équipe à distance.
  3. Instaurer une relation de confiance par une définition des règles du jeu
  4. Définir et mettre en place les outils numériques du télétravail
  5. Organiser le travail de chaque jour et s’assurer de disposer d’équipes performantes

Ici, il s’agit de cerner les contraintes et les opportunités du travail à distance ainsi que les craintes du télétravailleur. Ce module sert généralement à cerner la psychologie liée au télétravail : les problèmes d’identification individuelle, les risques d’isolement, l’entretien du sentiment d’appartenance, etc.

 

Ici, le ou les formateurs aident les participants à identifier les différents rôles du manager d’une équipe à distance.

Les participants apprennent alors à passer d’une logique de présence au poste à une logique d’objectifs à atteindre.

 

Durant ce module, on leur apprend également à détecter les causes de démotivation de la part des télétravailleurs, et à accompagner les changements dans le fonctionnement.

 

Ici, les participants apprennent à analyser le profil de chacun de leurs télétravailleurs afin d’adapter leur management en conséquence. Ils apprennent à définir jusqu’où ils sont prêts à laisser de l’autonomie à leurs télétravailleurs. Ils découvrent comment déléguer en toute sécurité.

 

Ils apprennent également l’intérêt de signer des contrats qui définissent les droits et obligations du manager ainsi que de ses télétravailleurs ; et il n’est pas rare qu’ils repartent de la formation avec quelques modèles de contrat de travail d’une équipe à distance.

Ici, le participant découvre les différentes catégories d’outils de travail numérique. Il apprend dans quels cas se servir de chacune d’entre elles. Il apprend à opérer des choix, et ce en fonction du type de projet devant faire l’objet du télétravail.

Dans ce module, le participant apprend à définir de commun accord avec ses télétravailleurs les objectifs à atteindre, les dates, outils d’évaluation/suivi, et tableaux de bord.

 

Il découvre également la nécessité d’accompagner parfois le télétravailleur sur le terrain, de le coacher ; et il en apprend les outils.

 

Il apprend aussi les techniques et outils de négociations/ de gestion des conflits distance.



Naturellement, les formations « Manager son équipe à distance » sont toujours accompagnées de cas pratiques, d’études de cas, et de simulations destinés à rendre le participant plus performant dans son rôle de manager d’équipe à distance.

Voilà, avez-vous des questions, des préoccupations sur les formations « Manager son équipe à distance » ? Si oui, merci de nous en faire part dans les commentaires ci-dessous !