Voulez-vous devenir un manager d’équipe à distance efficace ? Si oui, découvrez ci-dessous pourquoi c’est un véritable défi d’y parvenir ainsi que les 3 clés qui vous permettront de le faire !

Devenir manager d’équipe à distance, un véritable défi 
Devenir un manager efficace d’équipes qui travaillent dans les mêmes locaux, c’est déjà un véritable défi. Il faut manager les hommes ainsi que les ressources afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise ; et ce ne sont pas souvent les ressources qui sont les plus difficiles à manager. Ce sont les hommes !

Les hommes, il faut savoir mettre la bonne personne à la bonne place, il faut veiller à ce qu’elle possède les compétences nécessaires à l’exécution du travail ; et pour ça, il faut la former. Il faut veiller à ce qu’elle soit motivée par les objectifs à atteindre, etc ; et finalement, il faut veiller à ce que chacun d’entre eux travaille avec l’autre dans un esprit d’harmonie et de cohésion.

Mais ces défis s’accroissent lorsque l’on doit devenir un manager d’équipe à distance. Les membres de l’équipe sont peut-être à 3 jours de vol les uns des autres. Mais il faut pourtant obtenir d’eux des résultats et atteindre les objectifs de l’organisation. Comment y arriver ?

Voici les 3 clés dont vousaurez besoin !

Les 3 clés pour devenir un manager efficace d’équipe à distance:

1. 1ère clé : savoir manager les hommes
2. 2ème clé : savoir de quel genre d’outils numériques vous avez besoin
3. 3ème clé : remettez-vous constamment en cause

Lorsqu’on devient manager d’une équipe délocalisée, on doit fédérer de nombreuses compétences dans le but d’atteindre les objectifs de l’organisation ou de mener à bon terme un projet.

En supposant que ces compétences aient été bien définies et que l’on ait recruté les personnes adéquates, il vous faut encore veiller à ce que chacun fasse sa part du travail. Il vous faut également veiller à ce qu’il y ait une véritable cohésion au sein de votre équipe.

Pour y parvenir, vous aurez plusieurs défis à relever :

• Vous devrez vous assurer que tout le monde a compris pourquoi il est important d’atteindre les objectifs. En effet, quand les gens comprennent pourquoi ils doivent faire les choses, ils sont davantage mobilisés autour de ces choses-là.
• Devenir un manager efficace d’équipe à distance, c’est également s’assurer que tout le monde a bien cerné les objectifs à atteindre et ce qu’ils impliquent. Le tout n’est pas de fixer des objectifs.
• C’est aussi veiller à ce que chacun comprenne clairement en quoi consiste sa part du travail. Vous allez veiller à ce que chacun sache ce qu’il a exactement à faire ; et cela passe par une description de poste ou de cahier de charges.

Un exemple tout simple pour illustrer : vous êtes capitaine d’un navire. Vous vous contentez de donner des ordres et d’attribuer à chacun sa tâche. Chacun se contentera de l’exécuter. Mais ça s’arrêtera là ! Cette façon spéciale de procéder ne suscitera pas l’engagement spécial nécessaire pour bâtir une grande entreprise

Par contre, si vous expliquez aux gens que vous sauverez la vie de 3.000 enfants si vous atteignez à temps ce port avec les médicaments que le navire transporte et que vous ne pouvez le faire sans eux, vous les motiverez davantage. Ils s’engageront au-delà des heures de travail. Ils y mettront leur cœur et leur intellect.

Et cette vérité s’applique même lorsque l’équipe travaille à distance. C’est parce qu’elle s’applique que des multinationales telles que Coca-Cola, Nivea, L’Oréal, etc, parviennent à obtenir des résultats extraordinaires. Elles y parviennent alors même que leurs équipes ne se trouvent pas dans les mêmes pays et ne parlent pas les mêmes langues.

Il faut s’assurer que les membres de l’équipe à distance les ont cernés de la même manière. Il faut s’assurer que chacun a compris tout ce que cela implique d’atteindre cet objectif : les sacrifices, les heures supplémentaires de travail, etc.

Cela passe par des entretiens individuels avec les membres de l’équipe.

Mais ce n’est pas tout ce qu’il vous faudra faire pour devenir un manager efficace: vous aurez également besoin de susciter la cohésion d’équipe. Pour cela, découvrez l’article Management d’équipe à distance : 4 secrets pour accroître la cohésion.

Devenir un manager efficace d’équipe passe forcément par une utilisation des outils numériques. Sans eux, vous ne pourrez pas communiquer avec les membres de votre équipe à distance, planifier des rendez-vous et réunions à distance, répartir à distance les tâches, et en suivre la progression.

Devenir un manager efficace d’équipe, c’est donc connaître le genre d’outils numériques dont on a besoin pour bien faire son travail.

Ces outils numériques sont de plusieurs ordres :

• Les outils de communication à distance : les logiciels de messagerie instantanée par exemple !
• Les outils de partage de fichiers et d’accès aux informations : Google Drive par exemple !
• Les outils de coordination des projets : WorkflowGen par exemple !
• Les outils d’organisation et de gestion des rendez-vous : Doodle par exemple !
• Les membres de l’équipe à distance atteignent-ils les objectifs à temps ?
• Le projet est-il en phase d’aboutir en termes de qualité et de coûts ?
• Les outils utilisés sont-ils les meilleurs ? Que faut-il faire pour en améliorer l’exploitation ?
• Ai-je mis en place les gens qu’il faut ?
• Travaillent-ils vraiment en cohésion ?
• Que leur manque-t-il pour mieux faire leur travail ?
• Etc.

Pour en savoir plus sur les outils numériques à connaître pour devenir un bon manager d’équipe à distance, lisez l’article Manager une équipe délocalisée : attention aux outils numériques que vous utilisez.

Une fois que vous savez quel genre d’outils numériques vous devez utiliser, il vous suffira de les implémenter.

Si en tant que manager d’équipe à distance, vous ne vous remettez pas continuellement en cause, vous cesserez d’obtenir du résultat.

Vous devez constamment vous poser des questions telles que :

Voilà, avez-vous des questions, des préoccupations sur les clés pour devenir un manager efficace d’équipe à distance ? Si oui, partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous !