Le télétravail a gagné du terrain ces dernières années permettant aux employés de
continuer à être efficaces tout en travaillant à distance. Le concept est désormais
adopté aussi bien par les petites que les grandes entreprises qui repensent de ce fait
l’organisation des équipes. La base de la réussite du travail à distance, c’est la
communication. Les membres des équipes doivent rester en contact en permanence
et partager leurs travaux facilement. Pour y arriver, ils doivent utiliser un service de
vidéoconférence ou un outil performant de communication. Voici les 5 meilleurs outils
pour travailler à la maison.
Il s’agit d’une application créée par Google dans le but de faciliter le travail à
distance. Ce produit dispose d’une grande diversité de fonctions et d’options qui le
rendent efficace. Les membres d’une équipe peuvent par exemple rester sur la
même longueur d’onde en communiquant via des e-mails professionnels, des
réunions et des tchats grâce à l’application hangout.
Vous pouvez aussi échanger des travaux entre coéquipiers lors d’un webinaire en
créant des documents, des feuilles, ou encore des diapositives. G Suite vous permet
également de ne pas manquer un événement virtuel important grâce au calendrier
Google, lequel vous rappellera automatiquement leur survenance. Par ailleurs,
Google Drive vous permet de stocker de manière illimitée vos données en ligne pour
les retrouver à tout moment.
Slack est l’outil par excellence pour organiser le travail à distance. Les entreprises de
tous genres l’utilisent pour assurer la continuité de leurs tâches à distance.
L’application permet des échanges en temps réel entre deux ou plusieurs employés
d’une même organisation. Par ailleurs, c’est l’un des meilleurs logiciels collaboratifs
car il est possible de communiquer à plusieurs en conférence dans des canaux
réservés pour des projets particuliers. Cette méthode permet de concerner
uniquement ceux qui participent à un projet dans une entreprise.
Monday est un outil très pratique pour gérer une équipe de travail. La particularité de
cet outil, c’est que le chef d’équipe a une excellente vision des tâches et sait qui fait
quoi. Il peut ajouter un collaborateur en renseignant son adresse e-mail afin que ce
dernier reçoive une invitation. Ensuite, vous pouvez distribuer les tâches à faire et
identifier les collaborateurs grâce à des photos miniatures et à des codes couleur. Le
plus de Monday, c’est que chaque collaborateur peut suivre la progression d’un
autre. La productivité en est ainsi boostée et la réalisation du projet se fait le plus
rapidement possible. En outre, il est possible de créer des graphiques, des
calendriers, ou encore des fichiers grâce à cet outil.
Si vous voulez suivre le temps que vos équipes mettent pour réaliser des projets,
Time Doctor est la solution. Cet outil facilite grandement la gestion d’équipe à
distance pour rendre les employés plus productifs. Après répartition des tâches entre
les différents membres de l’équipe, vous pouvez suivre avec précision le travail de
chaque membre grâce aux différentes captures d’écran.
En outre, s’il détecte l’utilisation des sites de réseaux sociaux comme Instagram,
Facebook ou Twitter par l’un des employés, il se charge de rappeler à ce dernier de
se concentrer sur son travail. Time Doctor permet de faire un suivi détaillé des
activités personnelles des employés car il enregistre discrètement ce qu’ils font sur
Internet. Nul doute que cet outil de conférence en ligne soit très efficace dans la
recherche de productivité des entreprises.
Mailify est un outil destiné aux particuliers et aux PME pour le marketing par SMS et
courrier électronique. Ce logiciel se charge de fournir des informations sur le
comportement du client pour une meilleure rentabilité. Faciles à utiliser, ses
fonctionnalités permettent par exemple d’importer des contacts à partir des
connecteurs SQL, d’entrées manuelles et des fichiers (.txt, .xls, .eml...).
Son travail est efficace car il fournit automatiquement des listes nettoyées de
doublons et de fautes d’orthographe dans les noms de domaines. Il est assez facile
de créer des bulletins professionnels et réactifs via son éditeur HTML.
Cet outil marketing vous permet de réussir vos campagnes grâce à ses
fonctionnalités de test A/B. il est possible de prévisualiser les publipostages à travers
différents clients de messagerie sur Internet ou sur le bureau. Cela permet de vérifier
l’efficacité du travail en situation réelle avant validation du projet.
Le logiciel de marketing par messagerie dispose d’un système de distribution de
haute facture qui permet d’optimiser les campagnes de marketing. Vous allez pouvoir
éviter les filtres anti-spam et toucher le plus grand nombre grâce aux techniques
d’authentification de la plateforme.
Pour accompagner vos campagnes, Mailify vous offre un package de fonctionnalités
de suivi et reporting parmi lesquels le suivi Google Analytics, les clics, les ouvertures,
opt-out, ou encore les rebonds. Vous bénéficiez aussi des options de ciblage
avancées pour optimiser les critères de géolocalisation et les suivis
comportementaux.
Ces outils sont certainement les meilleurs pour travailler à distance, mais la liste n’est
pas exhaustive. N’hésitez donc pas à vous servir de ce guide pour optimiser la
productivité des membres de votre entreprise.